第一章  總則

第一條  “世界機(jī)器人大賽—青少年機(jī)器人設(shè)計大賽”（以下簡稱“大賽”）資料存檔工作，應(yīng)按照完整性、準(zhǔn)確性、安全性原則，由世界機(jī)器人大賽組織委員會秘書處（以下簡稱“大賽組委會秘書處”）和中國電子學(xué)會統(tǒng)一管理。

第二條  大賽資料存檔應(yīng)遵循以下原則:

（一）完整性原則:大賽資料需全面、系統(tǒng)，可以反映競賽的實際情況；

（二）準(zhǔn)確性原則:大賽資料需內(nèi)容真實、準(zhǔn)確，符合事實；

（三）安全性原則:大賽資料需采取有效措施，以確保相關(guān)資料安全，防止丟失、損毀和泄露。

第三條  本辦法適用于大賽體系內(nèi)所有競賽組織全流程中的相關(guān)資料存檔工作。

第二章  資料分類和整理

第四條  大賽資料分為以下類別:

（一）組織資料:包括大賽通知、競賽規(guī)則規(guī)程、賽程安排、參賽指南等；

（二）競賽資料:包括選手簽字確認(rèn)成績單、裁判員簽字確認(rèn)成績單、裁判員相關(guān)執(zhí)裁或仲裁記錄等。

第五條  大賽資料整理流程:

（一）按照資料類別進(jìn)行整理和分類，做到層次分明、條理清晰；

（二）按照時間順序進(jìn)行排列，確保資料的連續(xù)性；

（三）使用統(tǒng)一的資料編號，便于查閱和管理；

（四）對資料進(jìn)行編號、登記、編制目錄，確保資料的有序管理。

第三章  資料管理和使用

第六條  大賽資料保管要求:

（一）資料原則上需存檔管理5年以上；

（二）選擇合適的保管環(huán)境，保持資料室溫度、濕度適宜，防止資料變、蟲蛀；

（三）使用防火、防盜、防潮、防塵等設(shè)施，確保資料安全；

（四）對資料進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。

第七條  大賽資料使用要求:

（一）嚴(yán)格審核資料借閱和使用申請，確保申請目的合法合規(guī)、合力正當(dāng)；

（二）限制資料的借閱和使用范圍，僅限于大賽組委會秘書處和中國電子學(xué)會內(nèi)部人員；

（三）對借閱和使用資料的人員進(jìn)行登記，確保資料安全；

（四）借閱和使用資料后，應(yīng)按時歸還，不得擅自涂改、損毀資料。

第四章  資料銷毀

第八條  大賽資料銷毀要求:

（一）已過保管期限的資料，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀；

（二）資料銷毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性；

（三）資料銷毀應(yīng)采取符合國家規(guī)定的銷毀方式，確保資料信息不被泄露。

第五章  附則

第九條  本管理辦法解釋權(quán)歸大賽組委會秘書處。

第十條  本管理辦法自公布之日起施行。